ببخشید اما …
من فقط می خواستم ….
من فکر می کنم که ….
مطمئنم نیستم اگر….
همه این عبارات در چه موردی اشتراک دارند ؟
همه آنها شامل کلماتی هستند که به نظر می رسد غیر قطعی و نا معتبر هستند .
به طور خلاصه ، آن ها به یک ایمیل کسب و کار تعلق ندارند . اگر شما در حرفه ای مانند خرید و فروش هستید برای این که تقاضای شما به نظر معتبر بیاید ، نوشتن ایمیل های ضعیف و سست یک مانع بزرگ است.
اما بسیاری از ما این کلمات پر کننده را استفاده می کنیم به دلیل اینکه آن را دور از رفتار و ادب ، یا تمایل به اجتناب از نشان دادن ظاهر متکبر یا خشن می دانیم .
شما هیچ کمکی به خودتان نمی کنید اگر کلمات انتخابی شما در چشم انداز خودتان ، همکاران یا رییس شما الهام بخش نباشد .
این مورد امکان دارد یک معامله بزرگ به نظر نرسد اما ما در روز به صورت تقریبی 121 ایمیل مربوط به کسب و کار ارسال و دریافت میکنیم .
هر ایمیل رسمی ارسالی ، یک تکه از نام تجاری شما است .
آیا شما ترجیح می دهید فروتن ، تابع و نا مطمئن به نظر برسید یا مطمئن ، صبور و مدعی ؟
ما می دانیم که شکستن عادت های قدیمی و گذشته سخت است . اما خوشبختانه ابزار جدیدی وجود دارد که اینکار را برای شما ممکن می کند و آن هم استفاده از پلاگین رایگان just not sorry موجود در فروشگاه وب کروم
( chrome ) است که به صورت پویا و دینامیک کلمات و عبارات ضعیفی که شما تایپ می کنید را برجسته و هایلایت می کند . این که شما انتخاب نمایید که از پیشنهادات نرم افزار just not sorry استفاده نمایید یا خیر به شما بستگی دارد
با توجه به گفته های تامی ریس (Tami Reiss ) خالق این برنامه ، نویسندگی برتر چیزی فراتر از حذف کلمات و عبارت ضعیف به سادگی است .
ریس گفت : بیشترین زمان ، برای ویرایش ایمیل ها صرف می شود . شما ابتدا باید تصمیم بگیرید و سپس بنویسید
و در ادامه گفت : خوب ، لزوما نیاز به پاک کردن عبارت من فکر می کنم ( I think ) نیست بلکه من قصد دارم سوالم را طوری تنظیم کنم که از دیدگاه قویتری بیاید ، بدون اینکه بیش از حد تحکم آمیزوخشک باشد به همین دلیل احتمالا به همین دلیل فراتر از این است که با I think شروع شود
برنامه just not sorry فقط برای بهبود ایمیل های فروش استفاده نمی شود بلکه شما باید آن را برای بالا بردن ارزش نوشته خود ، یک ارائه یا کنفرانس ، یا برنامه ای که مایلید به مدیریت خود جهت ارتقا و ترفیع درخواست دهید ، تمرین نمایید.
شما می توانید متن خود را برنامه just not sorry کپی نمایید و پیشنهاد های فوری و ضروری برای بهبود را دریافت نمایید
شما نمی توانید یک روز صبح از خواب بیدار شوید و به طور ناگهانی به یک نویسنده ایمیل بزرگ تبدیل شده باشید و این مورد نیاز به تکرار و تمرین دارد و زمانبر است.
