تنظیم پاسخ خودکار در اوتلوک

این ویژگی می تواند بسیار فوق العاده باشد و در این مقاله نحوه ی تنظیم آن را در رایانه ی شخصی به شما آموزش میدهیم.

چگونگی فعال کردن پاسخ خودکار در اوتلوک

 پاسخ خودکار را فعال کنید.

اگر برای حساب ایمیل خود از IMAP و POP استفاده می کنید نیاز استAuto reply را از مسیر زیر فعال کنید.

۱-وارد گزینه ی فایل شوید سپس روی گزینه ی Manage Rules & Alerts کلیک کنید.

۲-  Email Rules را انتخاب کنید و روی گزینه ی auto-responder کلیک کنید.

۳- روی گزینه ی OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

 یک تمپلیت ایمیل ایجاد کنید.

۱- از منوی اصلی گزینه ی New Email را انتخاب کنید.

۲-یک الگوی جدید برای ایمیل خود ایجاد و آن را ذخیره کنید.

۳- هنگام ذخیره آن را با عنوان  Outlook Templates ذخیره و در آن نام مورد نظر خود را وارد کنید سپس ذخیره نمایید.

– گزینه ی پاسخ خودکار را فعال نمایید.

۱- وارد مسیر زیر شوید.

 File > Info > Manage Rules & Alerts.

۲- وارد قسمت Email Rules شوید و گزینه ی Apply changes to this folder را در اکانت خود انتخاب نمایید.

۳- سپس روی گزینه ی New Rule کلیک کنید.

۴- گزینه ی Apply rule on messages I receive را انتخاب کنید.

۵- سپس گزینه ی Where my name is in the To box را انتخاب کرده و گزینه ی Next را بزنید.

۶-گزینه ی Replay using a specific template. را انتخاب کنید.

۷- قسمت توضیحات را ویرایش کنید و روی specific template کلیک کنید.

۸-الگویی را که در قسمت قبلی ایجاد کرده اید انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید.

۹- در لیست Select exceptions گزینه ی except if it is an automatic replay را انتخاب کنید.

۱۰-نام مورد نظر خود را وارد کرده و سپس گزینه ی Turn on this rule را انتخاب کنید.

۱۱- روی گزینه ی Finish  و OK کلیک کنید. در این مرحله اتوماتیک ریپلای فعال می شود.

مطالب مرتبط

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *