تنظیم پاسخ خودکار در اوتلوک

این ویژگی می تواند بسیار فوق العاده باشد و در این مقاله نحوه ی تنظیم آن را در رایانه ی شخصی به شما آموزش میدهیم.

چگونگی فعال کردن پاسخ خودکار در اوتلوک

–  پاسخ خودکار را فعال کنید.

اگر برای حساب ایمیل خود از IMAP و POP استفاده می کنید نیاز استAuto reply را از مسیر زیر فعال کنید.

1-وارد گزینه ی فایل شوید سپس روی گزینه ی Manage Rules & Alerts کلیک کنید.

2-  Email Rules را انتخاب کنید و روی گزینه ی auto-responder کلیک کنید.

3- روی گزینه ی OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود.

–  یک تمپلیت ایمیل ایجاد کنید.

1- از منوی اصلی گزینه ی New Email را انتخاب کنید.

2-یک الگوی جدید برای ایمیل خود ایجاد و آن را ذخیره کنید.

3- هنگام ذخیره آن را با عنوان  Outlook Templates ذخیره و در آن نام مورد نظر خود را وارد کنید سپس ذخیره نمایید.

– گزینه ی پاسخ خودکار را فعال نمایید.

1- وارد مسیر زیر شوید.

 File > Info > Manage Rules & Alerts.

2- وارد قسمت Email Rules شوید و گزینه ی Apply changes to this folder را در اکانت خود انتخاب نمایید.

3- سپس روی گزینه ی New Rule کلیک کنید.

4- گزینه ی Apply rule on messages I receive را انتخاب کنید.

5- سپس گزینه ی Where my name is in the To box را انتخاب کرده و گزینه ی Next را بزنید.

6-گزینه ی Replay using a specific template. را انتخاب کنید.

7- قسمت توضیحات را ویرایش کنید و روی specific template کلیک کنید.

8-الگویی را که در قسمت قبلی ایجاد کرده اید انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید.

9- در لیست Select exceptions گزینه ی except if it is an automatic replay را انتخاب کنید.

10-نام مورد نظر خود را وارد کرده و سپس گزینه ی Turn on this rule را انتخاب کنید.

11- روی گزینه ی Finish  و OK کلیک کنید. در این مرحله اتوماتیک ریپلای فعال می شود.